Google Drive · Entegrasyon rehberi

Dosyalarda işletme, dönem ve sürümü netleştirin

Paylaşılan klasörlerde doğru belgeyi bulmak için dosyanın işletmesini, dönemini ve son kontrol durumunu ortak kurallarla izleyin.

Google Drive için bilgi alın

Canlı bağlantı kabulü henüz doğrulanmadı. Önce ihtiyacı ve erişim kapsamını değerlendirelim.

Hangi bilgiyle çalışılır?

Dosya bağlantısı, klasör, sürüm, işletme ve erişim sorumlusu.

Kontrolün kritik noktası

Kopya dosya ile yeni sürümü ayırın. Bir klasörü paylaşmak içindeki her belgenin doğru kişilere açık olması gerektiği anlamına gelmez.

İlk akışı birlikte tanımlayalım

Temsili iş akışı: bu kartlar ürün ekranı veya çalışan bağlantı gösterimi değildir.

01 · KAYNAK
Doğru dosyayı bulun.
İşletme ve dönem için kullanılacak klasörleri belirleyin.
Google Drive
İşletme ve dönem
Kaynak dosya
Yetkili olduğunuz kapsamı seçin.
02 · EŞLEŞTİRME
Bağlamı birlikte koruyun.
Dosya bağlantısını, sürümü ve belge kimliğini kontrol listesine alın.
Belge bağlamı
Kaynak
Kaynak dosya
İşletme
İlgili işletme
Dönem
Kontrol dönemi
Referans
Kaynakla eşleştirin
03 · KONTROL
Kontrolü sorumlusuna taşıyın.
Paylaşım yetkilerini sorumlusuyla gözden geçirin; eksikleri ayrı takip edin.
Kontrol listesi
Eksik veya fark var mı?
Kaynağı karşılaştırın
Kontrol sorumlusunu belirleyin
Sonucu kaynağında doğrulayın

Drive dosyalarını otomatik okuma, taşıma veya paylaşım izinlerini değiştirme vaat edilmiyor.

Google Drive resmi kaynağı: sağlayıcı kapsamı Firmam.ai bağlantısının kabul kanıtı değildir. Markalar ilgili sahiplerine aittir.

SSS

Google Drive hakkında sık sorulan sorular

Google Drive için bilgi alın

Tüm Drive dosyalarına erişim gerekli mi?

Böyle bir kapsam varsayılmamalı. Değerlendirmede yalnız gerekli klasörler, dosyalar ve yetkili kişiler belirlenmeli; erişim ve kaldırma adımları ayrıca doğrulanmalı.

Google Drive bağlantısı kullanıma hazır mı?

Bu sayfa hazır bağlantı ilanı değil, iş akışı ve uygunluk rehberidir. Güncel canlı kullanım kabulü doğrulanmadan otomatik aktarım sözü verilmez.

Dosya kopyası ile sürüm değişikliği nasıl ayrılır?

Dosya referansını ve sürüm bilgisini birlikte inceleyin. Aynı isimde iki dosya aynı kayıt olmayabilir; ad değişikliği de yeni belge anlamına gelmez.

Klasör bağlantısı paylaşmak yeterli mi?

Bağlantının doğru kişilere açık olduğunu ve gereken dosyaları kapsadığını kontrol edin. İşletmeler arası belge erişimini varsaymayın.

Aşağıdaki mevcut pilot örneği belge ve dönem kontrolüyle ilgilidir. Google Drive bağlantısının kullanıldığına veya bu bağlantıyla ölçülmüş bir kazanıma kanıt olarak sunulmaz.

PİLOT OPERASYONUN İÇİNDEN