Belgeyi bırakın; kayıt önerisi onayınıza gelsin.

Kaynağı belli bir belgeyi ilgili iş, dönem ve sorumluyla ilişkilendirin. Mali kayıt kararı yetkili insanda kalsın.

Giriş Yap Ücretsiz Başla

Belgeyi yükleyin, süreci başlatın.

Kaynağı belli, onay süreci net.

Belgeyi ekleyen
Finans ekibi
Onay yetkilisi

Unica Food

Unica Food Res. Dan. Tic. Ltd. Şti.

İŞLETME SORUMLUSU

Umay Yılmaz

Tedarikçi faturası

Temsili Tedarikçi faturası durumları
Kontrol	Durum
Belge alındı	Tamam
Gider kaydı önerisi	Öneri
Yetkili onayı	Bekliyor

BAŞLANGIÇTAN TAMAMLANMAYA

Nasıl çalışır?

Yeni belge

Açıldı

Yeni belge alındı

Gelen bilgiler

Alındı

Fatura ve kaynak kaydedildi

Kontrol önerisi

Öneri

Gider kaydı önerildi

Yetkili kararı

Bekliyor

Yetkili onayı bekleniyor

Son durum

Kaydedildi

Karar geçmişi kaydedildi

BİRLİKTE İLERLEYEN BİR SÜREÇ

Herkes kendi adımını görsün.

Bu akışta herkes yalnızca yetkisi ve sorumluluğuyla ilgili adımı takip eder.

Belge yükleme
Otomatik tanıma
Gönderim durumu

Belgeyi ekleyen

Fatura veya fişi yükler. Sistem belgeyi çoğunlukla tanır; vergi ödemesi ya da demirbaş alımı gibi bağlamı bulup ‘Gider olarak ekle’ önerisi hazırlayabilir.

Kayıt önerisi
İlişkili iş
Düzeltilecek alan

Finans ekibi

Kayıt önerisini ve ilişkili şirket, şube veya dönemi inceler.

Onay bekleyenler
Karar
İşlem geçmişi

Onay yetkilisi

Öneriyi onaylar, düzeltir veya reddeder; karar geçmişi izlenir.

Kullandığınız araçlardan başlayın.

Kaynak sisteminizin erişim koşullarını ve aktarılacak veri kapsamını birlikte netleştirelim. Bir bağlantı üretimde doğrulanmadan kullanıma açık gösterilmez.

Bağlantı uygunluğunu incele

Bağlantınız için erişim, veri kapsamı ve ilk başarılı aktarım koşullarını görüşelim.

Belgenin geldiği kaynağa göre başlayın

Bu rehberler kontrol düzenini anlatır. Paraşüt ve eLogo için Firmam.ai bağlantısının güncel canlı kabulü henüz doğrulanmadı; Gmail rehberi Gmail’in kendi araçlarıyla uygulanır.

Paraşüt

Faturadan tahsilat takibine

Paraşüt rehberini oku →

eLogo

Gelen belgeden kontrol sırasına

eLogo rehberini oku →

Gmail

E-posta eklerini düzenleyin

Gmail rehberini oku →

Sık sorulan sorular

Belgeleri kaydedip onaylayın senaryosunun adımları, yetkileri ve kapsamı hakkında merak edilenler.

Bilgi alın Ücretsiz başla

Belge yükleyince otomatik muhasebe kaydı oluşur mu?

Bu akışta sistem bir kayıt önerisi hazırlar. Mali kayıt için nihai karar, öneriyi inceleyen yetkili kişiye aittir.

Belge hangi iş veya şubeyle ilişkilendirilir?

Belgenin kaynağı, dönemi ve eldeki işletme kayıtları birlikte değerlendirilir. Önerilen ilişki onay öncesi kontrol edilir ve gerekirse düzeltilir.

Gmail veya eLogo bağlantısı zorunlu mu?

Hayır. Belge elle de eklenebilir. Bağlı kaynaklardan veri alma kapsamı, ilgili entegrasyonun durumuna ve kurulumunuza bağlıdır.

PİLOT OPERASYONUN İÇİNDEN

Belgenin kaynağı ve dönemi kontrolün parçası.

UNION Bakehouse örneğinde belgeler, gelir kanalları ve banka hareketleri dönem bağlamında bir araya geliyor.

Eşleştirmede eksik veya farklı kalan işlemler insan incelemesine hazırlanıyor. Vaka, her belgenin kendiliğinden onaylandığını söylemiyor.

Vaka çalışmasını incele

UNION Bakehouse ürünleri — UNION Bakehouse · Finans operasyonu

SIRADAKİ AKIŞ

Demirbaşı çalışana zimmetleyin

Akışı incele

İşinizin doğru tarafından başlayın.

İşletmeler ve mali müşavirler için, aynı bağlamda.

İşletmeOS’u keşfet BüroOS’u keşfet