Faturadan tahsilat takibine
Paraşüt’te fatura ve tahsilat kontrolü nasıl düzenlenir?
Faturayı bulmak, ödemenin hangi faturaya ait olduğunu anlamak ve eksikleri doğru kişiye iletmek ayrı işler. Paraşüt’te tuttuğunuz kayıtları dönem sonunda yeniden derlemek yerine, kontrol sırasını baştan belirleyin.
Hazırlayan: Firmam.ai · Kaynak kontrolü:
Kimin için, hangi veriyle?
Paraşüt kullanan işletme sahipleri, ön muhasebe ekipleri ve birden fazla işletmenin belgelerini hazırlayan sorumlular için.
Paraşüt’teki fatura ve tahsilat kayıtları. Bankadaki hareket ile uygulamadaki tahsilat kaydı farklı kaynaklardır; biri diğerinin eksiksiz kanıtı sayılmamalı.
İşin içinden bir örnek
Örnek: Bir müşterinin iki faturası ve tek ödemesi var. Ödemeyi toplam tutara bakarak iki faturaya birden kapatmak yerine, ilgili fatura referansını ve varsa kısmi ödeme bilgisini kontrol edin. Açıklanamayan farkı sorumluya bırakın.
Kontrol akışını dört adımda kurun
1. İşletme ve dönemi sabitleyin
Hangi işletmenin hangi tarih aralığını kontrol ettiğinizi listeye yazın. Birden fazla hesabın kayıtlarını aynı dosyada birleştirmeden önce işletme eşleşmesini doğrulayın.
2. Faturayı tekil referansıyla izleyin
Fatura numarası veya kaynak kayıt referansı, müşteri, tarih, tutar ve para birimini birlikte kontrol edin. Aynı belgeyi ikinci kez listeye eklememek için kaynak referansını koruyun.
3. Vade ile tahsilatı ayrı kontrol edin
Vadesi gelmiş bir fatura ile tahsilatı uygulamaya işlenmiş bir fatura aynı durum değildir. Ödeme tarihini, kısmi ödemeyi ve açık kalan tutarı kaynağından inceleyin; şüpheli eşleşmeyi otomatik kapatmayın.
4. Eksikleri ve onayı görünür tutun
Eksik belge, açıklanamayan ödeme ve işletme uyuşmazlığını ayrı durumlarla işaretleyin. Hazırlayan ve kontrol eden kişiyi belirtin; kayıt değişikliği kararını yetkili kişiye bırakın.
Ücretsiz, e-posta veya üyelik gerekmez. Şablon ekip içi takip içindir; kayıt veya resmi işlem oluşturmaz.
Neyi otomatikleştirmek anlamlı?
Uygun bir okuma bağlantısı doğrulandığında, aynı fatura bilgilerini tekrar toplama ve kontrol listesine hazırlama işi azaltılabilir. Bugün bu sayfa için doğrulanmış bir otomatik aktarım taahhüdü yok; tahsilat eşlemesi ve son kayıt kararı kullanıcıda kalır.
Belgeden kayıt önerisine ve kullanıcı onayına: senaryoyu incele →Firmam.ai bağlantısı için kurulum hazırlığı
Canlı bağlantı doğrulanana kadar aşağıdaki maddeler bir hazırlık listesidir. Kendi kendine etkinleştirilebilen bir kurulum sunulmuyor.
- Bağlanması istenen Paraşüt işletmesini ve yetkili sorumluyu belirleyin; ilk aşamada hangi verinin okunacağını yazılı olarak netleştirin.
- Güncel API başvuru ve yetkilendirme koşullarını Paraşüt DevHub’dan kontrol edin. Başvuru, sağlayıcı koşulları ve olası ücretler Firmam.ai bağlantısının hazır olduğu anlamına gelmez.
- Canlı kullanım öncesinde örnek fatura ve tahsilatı kaynakla karşılaştıran kabul kontrolü, erişim kapsamı ve bağlantıyı kaldırma adımı ayrıca doğrulanmalı. Şifre veya API sırrını iletişim formunda paylaşmayın.
Teknik hazırlığın kapsamı
Teknik hazırlık satış faturası ve ilişkili tahsilat verilerini okuma yönündedir. Bu, hesabınızda çalışan veya genel kullanıma açılmış bir bağlantı kanıtı değildir.
Kapsamın sınırları
Firmam.ai üzerinden fatura kesme, ödeme işleme, çift yönlü senkronizasyon veya otomatik muhasebeleştirme bu rehberde sunulmuyor. Paraşüt API’nin genel yetenekleri, Firmam.ai’nin doğrulanmış kullanım kapsamıyla aynı değildir.
Sık sorulan sorular
Paraşüt ile Firmam.ai bağlantısı şu an kullanıma açık mı?
Bu sayfa kullanıma açık bir bağlantı ilanı değildir. Firmam.ai bağlantısının güncel canlı kabulü henüz doğrulanmadı. Hesabınız, erişim koşulları ve örnek veri kontrolü değerlendirilmeden otomatik aktarım sözü verilmiyor.
Bu kontrolü bağlantı kurmadan yapabilir miyim?
Evet. Paraşüt’teki kayıtları kaynağında inceleyip boş belge kontrol listesine işletme, dönem ve kaynak referansı ile not edebilirsiniz. Bu manuel çalışma için Firmam.ai bağlantısı veya üyelik gerekmez.
Fatura ve tahsilat otomatik değiştiriliyor mu?
Hayır. Buradaki akış kontrol ve hazırlık içindir. Firmam.ai üzerinden fatura oluşturma veya tahsilat kaydı değiştirme sunulmuyor; son kontrol ve değişiklik kararı yetkili kullanıcıda kalır.
Kurulum görüşmesi için ne paylaşmalıyım?
Kullandığınız Paraşüt hesabının işletme sayısını, kontrol sıklığını ve tekrarlanan işi anlatmanız yeterli. Şifre, API anahtarı, müşteri listesi veya gerçek fatura yüklemeniz gerekmez. Görüşme bülten aboneliği oluşturmaz.
İlgili rehberler
Kaynaklar ve içerik kapsamı
Resmi kaynaklar sağlayıcının genel ürün ve erişim kapsamı içindir. Kontrol adımları Firmam.ai’nin önerdiği manuel çalışma düzenidir; sağlayıcının özellikleri Firmam.ai’ye otomatik olarak aktarılmış sayılmaz. Markalar ilgili sahiplerine aittir.