Gelen belgeden kontrol sırasına
eLogo gelen fatura kontrolü: belgeden onaya iş akışı
Gelen faturanın bulunması, doğru işletmeye ait olduğunun anlaşılması ve kayıt için hazırlanması farklı adımlar. eLogo’dan takip ettiğiniz belgelerde kaynağa dönüşü ve ekip içindeki sorumluluğu görünür kılan bir düzen kurun.
Hazırlayan: Firmam.ai · Kaynak kontrolü:
Kimin için, hangi veriyle?
eLogo üzerinden gelen e-Faturalarını takip eden işletmeler, belge toplayan ekipler ve mali müşavire hazırlık yapan sorumlular için.
Yetkili olduğunuz eLogo hesabındaki gelen e-Fatura belgeleri. Bu rehber gelen belge hazırlığına odaklanır; e-Arşiv, e-İrsaliye veya tüm Logo ürünlerinin aynı akışı desteklediğini varsaymaz.
İşin içinden bir örnek
Örnek: Aynı tedarikçinin belgesi hem e-posta eki olarak hem eLogo tarafında bulunuyor. Yalnız dosya adına bakmak yerine belge numarası ve varsa ETTN’yi karşılaştırın; tek kontrol kaydı altında kaynak referanslarını tutun.
Kontrol akışını dört adımda kurun
1. İşletme ve belge grubunu belirleyin
Yetkili olduğunuz işletmeyi, kontrol dönemini ve gelen belge grubunu seçin. Farklı işletmelere ait belgeleri aynı kontrol sırasına almadan alıcı bilgisini doğrulayın.
2. Belgenin kimliğini kaynağından kontrol edin
Belgeyi açıp numara, varsa ETTN, düzenleyen ve alıcı bilgileri, tarih, tutar ve para birimini inceleyin. Kaynak belgeye dönmenizi sağlayan referansı listede saklayın.
3. Tekrarları ve eksikleri ayırın
E-posta veya başka dosyalarda da bulunan belgeyi kaynak kimliğiyle karşılaştırın. Açılmayan belge, eksik bilgi ve işletme uyuşmazlığını ayrı kontrol durumlarıyla sorumluya yönlendirin.
4. Hazırlık ile resmi işlemi ayırın
Kontrol listesindeki 'kontrol edildi' işareti resmi fatura kabulü değildir. Kayıt, kabul, ret veya diğer resmi işlemler için yetkili sorumlunun kaynak sistemdeki karar ve sürecini koruyun.
Ücretsiz, e-posta veya üyelik gerekmez. Şablon ekip içi takip içindir; kayıt veya resmi işlem oluşturmaz.
Neyi otomatikleştirmek anlamlı?
Doğrulanmış bir belge okuma bağlantısı, belgeleri yeniden arama ve temel bilgileri kontrol için hazırlama işini azaltabilir. Bu sayfa bugün çalışan otomatik aktarım sözü vermez. İşletme ve dönem eşlemesi, eksiklerin değerlendirilmesi ve son onay ekipte kalır.
Belgeden kayıt önerisine ve kullanıcı onayına: senaryoyu incele →Firmam.ai bağlantısı için kurulum hazırlığı
Canlı bağlantı doğrulanana kadar aşağıdaki maddeler bir hazırlık listesidir. Kendi kendine etkinleştirilebilen bir kurulum sunulmuyor.
- Hangi eLogo hizmetini kullandığınızı ve belgenin hangi işletmeye ait olduğunu netleştirin; portal hesabı ile teknik servis erişimini aynı kabul etmeyin.
- Teknik bağlantı değerlendirmesinde hizmet ve erişim koşullarını eLogo yetkilinizle doğrulayın. Gerekli servis erişimi, belge türleri ve okunacak tarih aralığı ayrıca belirlenmeli.
- Kurulum tamamlandı sayılmadan önce örnek belgenin kaynakla eşleşmesi, tekrarların davranışı ve erişimin kaldırılması kontrol edilmeli. Portal şifresini veya servis sırrını bilgi talebi formuna yazmayın.
Teknik hazırlığın kapsamı
Teknik hazırlık eLogo PostBox üzerinden belge okuma yönündedir. Geçmiş teknik denemeler güncel canlı bağlantı kabulünün yerine geçmez; hesabınız için çalışan aktarım henüz doğrulanmadı.
Kapsamın sınırları
Firmam.ai üzerinden fatura düzenleme, gönderme, kabul veya ret sunulmuyor. Belge okuma hazırlığı; tüm Logo ürünleri, tüm belge türleri veya sürekli otomatik senkronizasyon için hazır bağlantı iddiası değildir.
Sık sorulan sorular
eLogo ile Firmam.ai bağlantısı şu an hazır mı?
Bu rehber hazır bağlantı ilanı değildir. Güncel canlı kullanım kabulü henüz doğrulanmadı. eLogo hesabınızın hizmeti, erişim koşulları ve örnek belge eşleşmesi ayrıca değerlendirilir.
Kontrol listesi faturayı kabul etmiş sayılır mı?
Hayır. Liste belge hazırlığı ve ekip içi takip içindir; resmi kabul, ret veya muhasebe kaydı oluşturmaz. Bu kararlar yetkili sorumlunun kaynak sistemdeki sürecinde kalır.
Gmail’deki belgeyle eLogo’daki belge nasıl karşılaştırılır?
Dosya adı tek başına yeterli değildir. Belge numarası ve varsa ETTN ile taraf, tarih, tutar ve para birimini birlikte kontrol edin. Aynı belgeyse tek kontrol kaydı altında kaynak referanslarını saklayın; şüpheli eşleşmeyi sorumluya bırakın.
Bu rehber tüm Logo ürünleri için geçerli mi?
Hayır. Rehber eLogo üzerinden gelen e-Fatura belgelerinin kontrol düzenine odaklanır. Farklı Logo ürünleri, belge türleri ve servis erişimleri ayrıca doğrulanmalıdır; genel bir entegrasyon kapsamı vaat edilmez.
İlgili rehberler
Kaynaklar ve içerik kapsamı
Resmi kaynaklar sağlayıcının genel ürün ve erişim kapsamı içindir. Kontrol adımları Firmam.ai’nin önerdiği manuel çalışma düzenidir; sağlayıcının özellikleri Firmam.ai’ye otomatik olarak aktarılmış sayılmaz. Markalar ilgili sahiplerine aittir.