Yeni çalışanın işe girişini tek yerden takip edin.

İK daveti açsın; çalışan işe başlamadan önce sağlık raporu ve diğer özlük belgelerini telefonundan kendi yüklesin. Eksikler ve son kontrol tek dosyada izlensin.

İK / işletmeÇalışanYetkili kontrol

İşletme ekibinin belge ve görevleri birlikte değerlendirmesi

ÖZLÜK DOSYASI

Yeni çalışan · Örnek kayıt

Dosya tamlığı · 8/11 belge

Belge davetiTamam

Sağlık raporuEksik

İkametgâhAlındı

Diploma / öğrenimAlındı

Temsili arayüz · Gerçek müşteri verisi içermez

BAŞLANGIÇTAN TAMAMLANMAYA

İş beş adımda nasıl ilerler?

Başlangıç

İK yeni çalışan için davet açar.

YENİ İŞAçıldı

İşe giriş daveti açıldı

Veri / belgeler

Çalışanın telefonundan yüklediği sağlık raporu ve diğer özlük belgeleri; işe giriş bilgileri.

GELEN BİLGİLERAlındı

Çalışan belgelerini telefondan yükledi

Sistem önerisi

Sistem eksik belgeyi ve sıradaki sorumluyu görünür kılar.

KONTROL ÖNERİSİÖneri

Eksik belge işaretlendi

İnsan kontrolü

İK, gerekirse mali müşavir, dosyayı kontrol eder.

YETKİLİ KARARIBekliyor

İK kontrolü bekleniyor

Bitiş durumu

Özlük dosyası tamamlandı olarak izlenir.

SON DURUMKaydedildi

Dosya tamamlandı

BİRLİKTE İLERLEYEN BİR SÜREÇ

Herkes kendi adımını görsün.

Yeni çalışanı işe alın akışında herkes yalnızca yetkisi ve sorumluluğuyla ilgili adımı takip eder.

Yeni işe girişBelge davetiDosya tamlığı

İK / işletme

İşe giriş davetini açar, çalışandan istenen evrakları ve dosyadaki eksikleri takip eder.

Mobil belge davetiSağlık raporu ve diğer evraklarGönderim durumu

Çalışan

İşe başlamadan önce sağlık raporu dâhil kendisinden istenen belgeleri telefonundan yükler; eksiklerini takip eder.

Kontrol sırasıEksik belgeDosya durumu

Yetkili kontrol

Dosyanın tamamlanma durumunu ve son kontrolü yetkisi kapsamında görür.

İLGİLİ KAYNAKLAR

Bu işe bağlanabilecek araçlar.

Logolar olası veri kaynaklarını gösterir; bağlantı ve otomasyon kapsamı ürünün ilgili entegrasyon sayfasındaki durumuna ve kurulumunuza bağlıdır.

Google DriveSeçili klasörlerden belge kaynağı

Outlook / Microsoft 365E-posta ve dosya kaynağı · beta

Kolay İKPersonel ve izin verileri · yakında

Tüm entegrasyonlar

MÜŞTERİ ÖRNEĞİ · UNIQUE BURGERS

Hızlı servisin arkasındaki personel dosyası da güncel kalabilir.

Unique örneğinde işe giriş, özlük belgeleri ve eksikler çalışan kaydında buluşuyor.

Hikâyeyi incele

YENİ ÇALIŞANI İŞE ALIN

Sık sorulan sorular

İşe giriş dosyasında kim ne yapar?

İK veya işletme daveti başlatır, çalışan kendisinden istenen belgeleri ekler. Yetkili kişi eksikleri ve belgeleri kontrol ederek dosyanın durumunu günceller.

Çalışan işe başlamadan önce belge yükleyebilir mi?

Evet. Belge daveti açıldığında çalışan sağlık raporu ve kendisinden istenen diğer özlük evraklarını telefonundan yükleyebilir; dosyasındaki eksikleri takip edebilir.

Eksik bir belge varsa nasıl görünür?

Eksik belge ve sıradaki sorumlu aynı çalışan kaydında görünür. Böylece hangi adımın beklediği ayrı mesajlarda kaybolmaz.

Çalışan tüm şirket kayıtlarını görür mü?

Hayır. Senaryo, çalışanın yalnızca kendi adımlarına erişmesi; işletme ve kontrol yetkililerinin ise rollerine uygun kayıtları görmesi üzerine kuruludur.

SIRADAKİ ADIM

Yeni çalışanı işe alın akışını işletmenizde başlatmaya hazır mısınız?

Ücretsiz Başla Giriş Yap Bilgi Alın

SIRADAKİ AKIŞ

Belgeleri kaydedip onaylayın

Akışı incele