Çıkış tarihini girin, çalışan sonraki bordro hazırlığında yer almasın

Çalışan işten ayrıldığında çıkış tarihi girilir. Çalışan, çıkış ayını takip eden aydan itibaren pasife düşer ve sonraki bordro hazırlığı listelerinde yer almaz.

Çıkış ayının hazırlığında bilinen son ödeme kalemleri girilir ve onaylanır; işletmenin yetkili kullanıcısı gönderdiğinde hazırlık mali müşavire iletilir. Geçmiş aylar kilitlidir. İşletme, işten çıkış bildirgesini personel dosyasına ekleyebilir.

Bordro hazırlığı nihai belge değildir, mali müşavir öncesi adımı kolaylaştırır. Mali müşavir, iletilen veriyi kendi sisteminde düzenler ve kesinleştirir.

Hatalı veya mükerrer kayıt için ne yapılır?

Personeli Sil, hatalı veya mükerrer kayıtlar için önerilir; işten ayrılan çalışan için çıkış tarihi girilir. Bu işlem en az beş karakterlik bir gerekçe ve açık bir onay kutusu ister, kaydı arşivler, fiziksel olarak silmez ve işlem denetim kaydına yazılır.

Ne yapmaz?

Çıkış tarihinin girilmesi, SGK veya diğer resmi bildirimlerin yapıldığı anlamına gelmez; bu yükümlülükler ayrıca yerine getirilmelidir. Son ödeme kalemlerinin tutarı ve kapsamı işletme ve mali müşavir tarafından belirlenir. Bu yazı bir saklama süresi veya otomatik silme taahhüdü içermez. Saklama ve silme kararlarını işletmeniz, kendi hukuki yükümlülükleri çerçevesinde verir. Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki danışmanlık değildir.