🔐 Gizlilik Politikası

Firmam.ai’yi kullanırken iki tür veri söz konusudur:

Hesap ve abonelik verileriniz: Bu veriler bakımından veri sorumlusu Firmam.ai’dir.

İşletmenizin operasyon verileri (yüklediğiniz çalışan özlük bilgileri, bordro, ciro, belgeler): Bu veriler bakımından veri sorumlusu sizsiniz; Firmam.ai yalnızca sizin talimatınızla işleyen taraftır.

Hesap bilgileri: ad-soyad, e-posta, telefon, rol/yetki.

İşletme bilgileri: şube/marka unvanı, vergi dairesi-no, adres.

Operasyonel finans verileri: şube×kanal ciroları, mutabakat, vergi takvimi.

Çalışan/özlük verileri (siz yüklerseniz): ad-soyad, TC kimlik no, SGK, IBAN/hesap no, maaş, bordro.

Yüklediğiniz belgeler ve teknik/kullanım verileri (oturum, işlem logu, cihaz/tarayıcı).

Gmail bağlantısını yalnızca sizin açık onayınızla ve salt-okunur yetkiyle kurarız. Hesabınızdan e-posta silme, gönderme, taslak oluşturma veya etiket değiştirme yetkisi istemeyiz.

Fatura/fiş adayı ekleri bulmak için bağlantılı hesaptaki ileti kimliği, tarih, gönderen, konu özeti, ek adı ve türü ile desteklenen ek dosyalarını işleriz. E-posta gövdesini kalıcı olarak arşivlemeyiz.

Bulunan ekler yalnızca Evrak Kuyruğu'nda size öneri sunmak için private depolamada tutulur; mali kayıt, sizin onayınız olmadan oluşturulmaz. Google kullanıcı verisini satmaz, reklam hedefleme için kullanmaz ve genel yapay zekâ modeli eğitimi için kullanmayız.

Bağlantıyı uygulama içinden kaldırabilirsiniz. Bu işlem erişim belirtecini siler, varsa otomatik taramayı durdurur; belge saklama ve silme talepleriniz için aşağıdaki iletişim kanalından bize ulaşabilirsiniz.

Hizmetin sunulması; gelir mutabakatı, bordro ve vergi süreçlerinin yürütülmesi; belge okuma ve içgörü üretimi; güvenlik ve kötüye kullanımın önlenmesi; abonelik ve faturalandırma; yasal yükümlülükler.

Verileri satmayız. Hizmeti sunmak için sınırlı kapsamda şu sağlayıcılardan yararlanırız: barındırma/altyapı (Vercel ve Neon), ödeme (İyzico), yapay zekâ işleme (OpenAI ve Google Cloud Vertex AI), e-posta gönderimi (Resend).

Yasal merciin usulüne uygun talebi hâlinde mevzuat gereği paylaşım yapılabilir.

Verileri yalnızca amacın gerektirdiği ve mevzuatın öngördüğü süre boyunca tutarız. Hesabınızı kapattığınızda, yasal zorunluluklar saklı kalmak kaydıyla verileriniz silinir veya anonim hâle getirilir.

Verilerinize erişme, düzeltme, silme, işlemeye itiraz ve taşınabilirlik haklarınızı +90 533 497 22 20 üzerinden kullanabilirsiniz. KVKK kapsamındaki haklar için KVKK Aydınlatma Metni’ne bakın. Çerez ayrıntıları Çerez Politikası’ndadır.

Operon Index Bilgi Teknolojileri Anonim Şirketi · VKN: 1281302446 · Güzelçamlı Mah. 7259 Cad. Selvi Sitesi, Kapı No:20, Kuşadası / Aydın · +90 533 497 22 20