🛡️ KVKK Aydınlatma Metni

Kuşadası Ticaret Sicili Müdürlüğü, sicil no 13176'nde kayıtlı Operon Index Bilgi Teknolojileri Anonim Şirketi (MERSİS: 0128130244600001; VKN: 1281302446).

Güzelçamlı Mah. 7259 Cad. Selvi Sitesi, Kapı No:20, Kuşadası / Aydın · +90 533 497 22 20 · destek@firmam.ai.

Hesap ve abonelik ilişkinizde veri sorumlusu Firmam.ai’dir. İşletmenizin Firmam.ai’ye yüklediği çalışan ve operasyon verilerinde ise veri sorumlusu sizsiniz (müşteri işletme); Firmam.ai bu verileri yalnızca sizin talimatınız doğrultusunda işleyen sıfatıyla işler.

Çalışanlarınızı aydınlatma ve gereken hâllerde açık rıza alma yükümlülüğü size aittir.

Kimlik (ad-soyad, TC kimlik no), iletişim, özlük ve istihdam (SGK, bordro, maaş), finans (IBAN/hesap no, ciro, vergi), işlem güvenliği (log, oturum).

Sözleşmenin kurulması ve ifası; finans/personel/vergi operasyonlarının yürütülmesi; belge okuma ve karar desteği; bilgi güvenliği; faturalandırma; hukuki yükümlülükler.

Sözleşmenin kurulması veya ifası için gereklilik; hukuki yükümlülük; veri sorumlusunun meşru menfaati; gerektiğinde açık rıza. Özel nitelikli veriler yalnızca kanunda öngörülen şartlarla ve gerekli güvenlik tedbirleriyle işlenir.

Veriler, hizmetin sunulması amacıyla alt işleyenlere (Vercel, Neon, İyzico, OpenAI, Google Cloud Vertex AI, Resend) aktarılabilir. Yapay zekâ işleme sağlayıcıları yurt dışında yerleşik olabilir; aktarım Kanun m.9’daki şartlara uygun yapılır.

Toplama yöntemi: kayıt formları, uygulama içi giriş, yüklenen belgeler ve bağlanan kaynaklar (ör. Google Drive) üzerinden elektronik ortamda.

Verisi işlenen kişiler; işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amaca uygunluğu öğrenme, düzeltme, silme/yok etme, aktarıldığı kişileri öğrenme, otomatik işlemeye itiraz ve zararın giderilmesini isteme haklarına sahiptir.

Başvurular +90 533 497 22 20, destek@firmam.ai veya şirket adresine yazılı başvuru yoluyla, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e uygun yapılabilir; mevzuatta öngörülen sürede yanıtlanır.