Envanter ve stok
Gıda, temizlik, ambalaj ve sarf malzemelerini miktar, birim, kategori, şube ve depo bazında izler; kritik seviyeleri görünür kılar.
Tükenen kalem ile kalıcı varlık aynı listede kaybolmaz.
Varlık ve stok yönetimi
Envanter & Demirbaş
Alım belgesinden stoğa, demirbaştan zimmete kadar neyin nerede olduğunu bilin
Sarf ve stok kalemlerini envanterde; bilgisayar, mobilya, cihaz ve ekipman gibi kalıcı varlıkları demirbaşta yönetin. Fatura, irsaliye veya Excel listesinden gelen kalemleri ayırın; şube, depo ve çalışan sorumluluğunu kaynağıyla izleyin.
Kredi kartı gerekmez · Kurulum boyunca insan desteği
- 01
Kaynağı içeri alın
Alım faturası, irsaliye, Excel listesi veya mevcut entegrasyondan kalemleri alın.
- 02
Kalemleri ayırın
Tükenen stok ile kalıcı demirbaş önerilerini inceleyin; miktar, birim ve kategoriyi doğrulayın.
- 03
Konum ve sorumluyu izleyin
Şube, depo, seri numarası, garanti ve çalışan atamasını yaşam döngüsü boyunca yönetin.
Dağınık işi görünür bir kontrol sırasına dönüştürün
Her modül aynı ilkeyle çalışır: kaynak korunur, ilişki görünür olur ve işlem siz onaylamadan tamamlanmaz.
Demirbaş yaşam döngüsü
Cihaz, mobilya ve ekipmanı model, seri numarası, alım belgesi, garanti, konum ve durum bilgisiyle tekil varlık olarak yönetir.
Bir varlığın ne zaman alındığını, nerede olduğunu ve garanti durumunu bilirsiniz.
Zimmet ve sorumluluk
Laptop, telefon, tablet ve diğer ekipmanları çalışana atar; teslim, transfer ve iade geçmişini çalışan detayında gösterir.
Kimin hangi ekipmandan sorumlu olduğu hafızaya veya Excel'e bağlı kalmaz.
Kullanım senaryoları
İşletmenizde karşılığı olan gerçek akışlar
Karma alım faturası
Aynı faturadaki sarf kalemleri ve dizüstü bilgisayarları ayırın; gider, envanter ve demirbaş önerilerini ayrı ayrı onaylayın.
Satış ekibi ekipmanları
Yeni çalışana verilen laptop, tablet ve telefonu kişi detayına atayın; teslim ve iade geçmişini koruyun.
Restoran varlıkları
Mutfak ekipmanlarını demirbaşta, gıda ve temizlik sarflarını envanterde şube bazında izleyin.
Yetki, kaynak ve işlem geçmişi bütün senaryolarda korunur.
SSS
Envanter & Demirbaş hakkında merak edilenler
Aynı Excel dosyasında envanter ve demirbaş varsa ne olur?
Firmam.ai kalemleri kategori ve kullanım niteliğine göre ayırmayı önerir. Kullanıcı, içe aktarmadan önce her satırın envanter, demirbaş veya kapsam dışı olacağını kontrol eder.
Yüklediğim liste için gider kaydı oluşturmak zorunda mıyım?
Hayır. Envanter veya demirbaş listesi gider belgesi değildir. Bir alım faturası varsa gider, envanter ve demirbaş önerileri bağımsız hazırlanır; yalnız onayladığınız işlemler oluşur.
Stok takibi kullanmak zorunlu mu?
Hayır. Yalnız demirbaş ve zimmet yönetimini kullanabilir; stok hareketlerini ihtiyacınıza göre daha sonra açabilirsiniz.
Demirbaşı personele atayabilir miyim?
Evet. Varlık çalışan, şube veya konuma atanabilir; sorumluluk bilgisi personel detayında ve varlık geçmişinde görünür.
Garanti ve bakım tarihleri takip edilir mi?
Garanti bitişi ve planlanan kontrol tarihleri varlık kaydında tutulabilir; yaklaşan işler Günlük İş Merkezi'ne taşınabilir.
Şubeler arasında devir yapılabilir mi?
Evet. Envanter hareketi veya demirbaş transferi kaynak ve hedef şubeyle kaydedilir; önceki konum ve sorumluluk geçmişi korunur.
İşletmenizde ne olduğunu değil, nerede ve kimde olduğunu da bilin
Mevcut listenizi veya ilk alım belgenizi getirin; envanter ve demirbaş akışını işletmenize göre birlikte kuralım.